Alur Birokrasi HIMA EP 2018

UNTUK DELEGASI
Langkah Alur Birokrasi Lembar Pengesahan Proposal Kegiatan
1. Membuat Proposal Kegiatan
2. Kirim softfile ke email HIMA EP
3. Tanda tangan ketua delegasi
4. ACC sekertaris HIMA EP
5. Tanda tangan Ketua HIMA EP
6. ACC sekertaris BEM FEB
7. Tanda tangan Ketua BEM FEB
8. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
9. ACC Kasubbag Kemahasiswaan (Bu Sri)
10. Tanda Tangan Wakil Dekan I FEB UNAIR
11. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)

Step berikutnya :
a. Mengirim softfile beserta scan/foto lembar pengesahan ke email HIMA EP
b. Menyerahkan 1 proposal fotocopy untuk HIMA EP
c. Menyerahkan 1 proposal asli dan 1 proposal FC dengan lembar pengesahan asli beserta surat izin kegiatan ke Bu Sri (kemahasiswaan) -> untuk izin kegiatan
d. Menyerahkan 1 proposal kegiatan asli untuk bagian keuangan delegasi (Pak Mubin)

Langkah Alur Birokrasi Lembar Pengesahan LPJ
1. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Delegasi
2. Kirim softfile ke email HIMA EP
3. Tanda tangan ketua delegasi
4. ACC sekertaris HIMA EP
5. Tanda tangan Ketua HIMA EP
6. ACC sekertaris BEM FEB
7. Tanda tangan Ketua BEM FEB
8. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
9. ACC Kasubbag Kemahasiswaan (Bu Sri)
10. Tanda Tangan Wakil Dekan I FEB UNAIR
11. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)

Step berikutnya :

a. Mengirim softfile LPJ beserta scan/foto lembar pengesahan dan resume deskripsi acara dan foto kegiatan ke email HIMA EP
b. Menyerahkan 1 proposal fotocopy untuk HIMA EP
c. Menyerahkan Hardfile 1 LPJ asli dan 1 LPJ FC dengan lembar pengesahan asli beserta softfile dalam CD (berisi resume deskripsi acara dan foto kegiatan)
d. Menyerahkan 1 LPJ asli dan softfile *hardfile apabila diperlukan (berisi resume deskripsi acara dan foto kegiatan) untuk bagian keuangan delegasi (Pak Mubin)

Langkah Alur Birokrasi Surat Izin Kegiatan
Ditujukan kepada Wakil Dekan I FEB UNAIR
1. Tanda tangan ketua delegasi
2. ACC sekertaris HIMA EP
3. Tanda tangan Ketua HIMA EP
4. ACC sekertaris BEM FEB
5. Tanda tangan Ketua BEM FEB
6. ACC Wakil Dekan I FEB UNAIR
7. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)
8. Fotocopy
9. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP
10. Menyerahkan 1 proposal asli dan 1 proposal FC dengan lembar pengesahan asli beserta surat izin kegiatan ke Bu Sri (kemahasiswaan)
11. Menulis di buku kegiatan delegasi

Langkah Alur Birokrasi Surat Permohonan Dana Dekanat
Ditujukan kepada Wakil Dekan II FEB UNAIR
1. Tanda tangan ketua delegasi
2. ACC sekertaris HIMA EP
3. ACC bendahara HIMA EP
4. Tanda tangan Ketua HIMA EP
5. ACC sekertaris BEM FEB
6. Tanda tangan Ketua BEM FEB
7. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
8. ACC Kasubbag Kemahasiswaan (Bu Sri)
9. Tanda Tangan Wakil Dekan I FEB UNAIR
10. Disposisi Pak M. Khoerul Mubin S.E., M.Sc
11. Disposisi Wakil Dekan II
12. Disposisi Kabag Sumberdaya (Pak Basuni)
13. Disposisi Kabag Keuangan (Bu Titik)
14. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)
15. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP
16. Fotocopy sebanyak 2 kali

Langkah Alur Birokrasi Surat Pengantar Izin Kegiatan
Ditujukan kepada Wakil Dekan I FEB UNAIR
1. Tanda tangan ketua delegasi
2. ACC sekertaris HIMA EP
3. Tanda tangan Ketua HIMA EP
4. ACC sekertaris BEM FEB
5. Tanda tangan Ketua BEM FEB
6. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
7. ACC Kasubbag Kemahasiswaan (Bu Sri)
8. Tanda tangan Wakil Dekan I FEB UNAIR
9. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)
10. Fotocopy
11. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP dan BEM FEB
*surat pengantar diserahkan ke kemahasiswaan FEB UNAIR terlebih dahulu, lalu delegasi mendapatkan surat balasan ber-KOP FEB UNAIR yang selanjutnya dapat diserahkan kepada pihak terkait.

Langkah Alur Birokrasi Surat Pengantar Permohonan Dana Sponsor
Ditujukan kepada kepala Instansi
1. Tanda tangan ketua delegasi
2. ACC sekertaris HIMA EP
3. Tanda tangan Ketua HIMA EP
4. ACC sekertaris BEM FEB
5. Tanda tangan Ketua BEM FEB
6. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
7. ACC Kasubbag Kemahasiswaan (Bu Sri)
8. Tanda tangan Wakil Dekan I FEB UNAIR
9. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)

UNTUK PROKER
Langkah Alur Birokrasi Lembar Pengesahan Proposal dan LPJ
1. Membuat Proposal Kegiatan
2. Kirim softfile ke email HIMA EP
3. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
4. Tanda tangan Ketua HIMA EP
5. ACC sekertaris BEM FEB
6. Tanda tangan Ketua BEM FEB
7. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
8. ACC Kemahasiswaan (Bu Sri)
9. Tanda Tangan Wakil Dekan I FEB UNAIR
10. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)

Step berikutnya :
A. Mengirim softfile beserta scan/foto lembar pengesahan ke email HIMA EP
B. Mengirim softfile beserta scan lembar pengesahan ke email BEM FEB
C. Menyerahkan 1 proposal fotocopy untuk HIMA EP
D. Menyerahkan 1 proposal fotocopy untuk bendahara HIMA EP / Proker (khusus yang mendapat dana dekanat)
E. Menyerahkan 1 proposal asli dan 1 proposal FC dengan lembar pengesahan asli beserta surat izin kegiatan ke Bu Sri (Kemahasiswaan) (untuk izin kegiatan)
F. Menyerahkan 1 proposal asli untuk Departemen Ilmu Ekonomi (khusus yang mendapat dana departemen)

Langkah Alur Birokrasi Surat Izin Publikasi
Ditujukan kepada Wakil Dekan II FEB UNAIR
1. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
2. Tanda tangan Ketua HIMA EP
3. ACC sekertaris BEM FEB
4. Tanda tangan Ketua BEM FEB
5. ACC Kabag Sumberdaya (Pak Basuni)
6. ACC kasubbag Sarpras (Pak Bani)
7. Stempel HIMA EP, BEM FEB
8. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP
9. Fotocopy sebanyak 3 kali
10. Menyerahkan surat asli dan 1 surat fotocopy ke pak surjani dan 2 surat diarsipkan

Langkah Alur Birokrasi Surat Permohonan Dana Dekanat
Ditujukan kepada Wakil Dekan II FEB UNAIR
1. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
2. Tanda tangan Ketua HIMA EP
3. ACC sekertaris BEM FEB
4. Tanda tangan Ketua BEM FEB
5. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
6. ACC Kemahasiswaan (Bu Sri)
7. Tanda TanganWakil Dekan I FEB UNAIR
8. Disposisi Wakil Dekan II
9. Disposisi Kabag Sumberdaya (Pak Basuni)
10. Disposisi Kabag Keuangan (Bu Titik)
11. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)
12. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP
13. Fotocopy sebanyak 2 kali
14. Menyerahkan 1 surat asli dan 1 proposal kegiatan fotocopy ke bendahara HIMA EP / Proker


Langkah Alur Birokrasi Surat Izin Kegiatan
Ditujukan kepada Wakil Dekan I FEB UNAIR
1. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
2. Tanda tangan Ketua HIMA EP
3. Acc sekertaris BEM FEB
4. Tanda tangan Ketua BEM FEB
5. ACCWakil Dekan I FEB UNAIR
6. Stempel HIMA EP, BEM FEB
7. Fotocopy
8. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP dan BEM FEB
9. Menyerahkan 1 proposal asli dan 1 proposal FC dengan lembar pengesahan asli beserta surat izin kegiatan ke Bu Sri (kemahasiswaan)
10. Menulis di buku dan papan kegiatan kemahasiswaan

Langkah Alur Birokrasi Surat Peminjaman Sarana dan Prasarana FEB
Ditujukan kepada Wakil Dekan II FEB UNAIR
1. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
2. Tanda tangan Ketua HIMA EP
3. ACC sekertaris BEM FEB
4. Tanda tangan Ketua BEM FEB
5. Stempel HIMA EP, BEM FEB
6. Disposisi Kabag Sumberdaya (Pak Basuni)
7. Disposisi kasubbag Sarpras (Pak Bani)
8. Scan/foto ke email HIMA EP (Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.)
9. Fotocopy sebanyak 3 kali
10. Menyerahkan surat asil ke pak bani
11. Menyerahkan surat fc ke pak Surjani & menulis di papan peminjaman aula FEB (khusus aula)
12. Menyerahkan surat fc ke server sebelum pemakaian sarpras

Langkah Alur Birokrasi Surat Pengantar Permohonan Dana Sponsor
Ditujukan kepada kepala Instansi
1. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
2. Tanda tangan Ketua HIMA EP
3. ACC sekertaris BEM FEB
4. Tanda tangan Ketua BEM FEB
5. Tanda tangan Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
6. ACC Kasubbag Kemahasiswaan (Bu Sri)
7. Tanda tanganWakil Dekan I FEB UNAIR
8. Stempel HIMA EP, BEM FEB, Wakil Dekan I (kemahasiswaan)

Langkah Alur Birokrasi Surat Pengantar Izin Kegiatan
Ditujukan kepada Wakil Dekan I FEB UNAIR
1. Tanda tangan sekertaris HIMA EP
2. Tanda tangan Ketua HIMA EP
3. Acc sekertaris BEM FEB
4. Tanda tangan Ketua BEM FEB
5. Stempel HIMA EP, BEM FEB
6. Fotocopy
7. Scan atau foto dan kirim ke email HIMA EP dan BEM FEB
*surat pengantar diserahkan ke kemahasiswaan FEB UNAIR terlebih dahulu, lalu nantinya akan mendapatkan surat balasan ber-KOP FEB UNAIR yang selanjutnya dapat diserahkan kepada pihak terkait.
email hima ep : Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
email bem feb : Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

Nama-nama yang berkaitan dengan alur birokrasi :

WADEK I : Dr. Rudi Purwono, S.E., M.SE
WADEK II : Dr. Ahmad Rizki Sridadi, S.H., M.M., M.H
Kasubbag Kemahasiswaan : Sri Mulyani, S.H. ( Bu Sri - 0817 0388 3701 )
Kasubbag Sarana dan Parasarana : Ngarbani, ST.
Kabag Sumberdaya : Basuni, M.M.
Kasubbag Keuangan : Titik Fauziyah, SE.
Kabag Akademik dan Kemahasiswaan : Achmad Solihin SE., M.Si.
Koordinator Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan : Tri Haryanto, S.E., M.P., Ph.d.
Ketua BEM FEB : Rizky Ananda Putra ( 08977334480 )
Wakil Ketua BEM FEB : Fathin Su'aidi
Sekretaris BEM FEB : Basyasyatul Hanafiyah ( 085853201393 )
Ketua HIMA EP : Raihan Maramba M. P. ( 08118862205 / maramba.r )
Kabiro Kesekretariatan HIMA EP : Syafira Illaina M. ( 085735499441 / syafiraillaina )
Wakabiro Kesekretariatan HIMA EP : Karina Puspa Dewi ( 081232111637 / karinaapuspa )
Bendahara HIMA EP : Shafira Ramadhani N. ( 08977426263 / safirasrn )
Wakil Bendahara HIMA EP : Risky Julliana

Bendahara Dekanat I : Aulia Gandini (Uli) - 087758022219

Bendahara Dekanat II : Lintang Sasi Panggayuh (Lintang) - 081217084708

ALUR BIROKRASI HIMA EP UNAIR 1ALUR BIROKRASI HIMA EP UNAIR 2ALUR BIROKRASI HIMA EP UNAIR 3ALUR BIROKRASI HIMA EP UNAIR 4

0817 0388 3701

Hits 112